lunes, 31 de octubre de 2011

Definición de gráfico dinámico, proceso de creación y ejemplo práctico

Relacionado con las tablas dinámicas, Excel ofrece ahora gráficos dinámicos, que se adaptan a las modificaciones que se introduzcan en la tabla. Sin embargo, además, pueden usarse para resolver un problema que antes tenía una solución laboriosa y compleja: la actualización de un gráfico al cambiar el número de datos que representa. 

Definición de tabla dinámica, proceso de creación y un ejemplo práctico.

Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para,
promediar, o totalizar datos.Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que
se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande.

Definición de macro, utilidad, pasos en la creación y un ejemplo práctico.

Una macro, abreviatura de macroinstrucción, es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Definición de gráfico, tipos de gráfico más comunes.

Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí.

  • Barras: Con la grafica de barras comparamos datos numericos.
  • Columnas: Con la grafica de columnas tambien comparamos datos numericos. 
  • Circular: con la grafica circular comparamos promedios o cantidades.
  • Dispersión: con la grafica de dispercion comparamos el progreso numerico de algunos datos.

Categorias de funcion

  • Funciones matematicas y trigonometircas: las funciones matematicas y trigonometricas se utilizan para realizar operaciones aritmeticas mas facil y rapidamente sin utilizar signos.  Estas funciones son: SUMA PRODUCTO POTENCIA RCUAD RESTO COCIENTE FACT.
  • Estadisticas: Devuelve   el   promedio   de un conjunto de datos. ej: PROMEDIO
  • Logicas: Evalúa   si   se   cumple una  condición, devuelve un valor si se evalúa  como Verdadera y otro valor si se evalúa como Falsa. ej: SI
  • Informacion: Comprueba datos, si son pares o impares, si es numero  texto. Ej: ESIMPAR, ESPAR, ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO.  
  • Texto: ej:CARACTER ,CÓDIGO, CONCATENAR, EXTRAER, MAYUSC,MINUSC

jueves, 20 de octubre de 2011

Funciones

Son las ecuaciones que efectuan las operaciones que se deben realizar.
para utilizar debemos poner las palabras del signo o operacion que se desea realizar tal como : suma,resa,MOD,promedio,etc....
es la forma de realizar la ecuacion expresado en una palabra que ya esta predeterminada por micosoft excel.

la estructura consta de una palabra que se coloca en una celda de excel despues del signo igual y luego de esto se coloca en parentesis los terminos de la operacion que se desea realizar seguidos por comas o por el signo de la operacion que se esta llevando acabo.

Formulas

Las formulas son expreciones que se utilizan para realizar calculos o procesamientos de valores, produciendo un nuevo valor como resultado.
Tambien las podemos denominar como las ecuaciones que efectuan las operaciones que se deben realizar, pero se debe denominar con los apropiados signos tales como +,-,*,/

En su estructura el signo se tiene que valer de dos variables a los lados para que se pueda efectuar correctamente este proceso.

se realiza al poner en una celda de excel el proceso del cual se desea tener el resultado

Referencia absoluta

Referencia absoluta es la utilidad mediante la cual la informacion escrita en una casilla se puede transferir horizontal o verticalmente hacia las otras casillas para no ner que escribir la misma informacion varias veces.
Tambien se utiliza para datos numericos u operaciones en las que nos da el resultado o nos sigue una secuencia.Usando formulas podriamos sacar el resultado de diferentes variables al arrastrar por las celdas con referencia absoluta.

Utilidades de excel

Excel tiene muchas utilidades y le puede hacer uso a muchas personas o entidades que manejan desde un gran numero de datos hasta una simple operacion tal como la suma la resta la mutiplicacion y la division.
La mayor funcionalidad que tiene excel es poder manejar hojas de calculo.
Mediante excel podriamos hacer comparaciones de diferentes datos, pues se pueden utilizar tablas dinamicas y graficos, con las cuales podriamos saber con presicion la diferencia y el promedio de los datos.